Préambule
Ce règlement intérieur (RI) a pour objectif de préciser les statuts de l’association Alger Accueil, association apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif. Il est destiné à l’ensemble de ses membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent qui accepte de s’y conformer en devenant membre. Son édition intégrale, mise à jour, est en ligne sur le site internet de l’association www.algeraccueil.org. L’association Alger Accueil a été créée en 2005. En 2024, Alger Accueil s’est mis en conformité avec la loi algérienne de 2012 sur les associations et a redéposé un dossier de demande d’agrément auprès du Ministère de l’Intérieur, des collectivités territoriales et de l’aménagement du territoire.
Fonctionnement de l’association
Alger Accueil est administrée par un Conseil d’Administration composé de 15 membres, dont la liste des candidats est proposée par le Conseil sortant, et élue en Assemblée générale pour un mandat d’un an (sauf dispositions exceptionnelles), concomitant avec l’exercice comptable de l’association (voir plus bas).
Les membres de l’association peuvent, s’ils le souhaitent, constituer leur(s) liste(s) de 15 membres qui devra/devront être transmise(s) au Bureau au moins 15 jours avant l’Assemblée Générale, pour être soumise(s) au vote. La liste élue constituera le Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration élit ensuite parmi ses membres :
1) le Bureau, composé de 5 personnes :
- un(e) président(e)
- un(e) vice-président(e)
- un(e) secrétaire général(e)
- un(e) trésorière(e)
- un(e) vice-trésorièr(e)
2) les Responsables de Pôles (dont les titres et périmètres peuvent être ajustés en fonction des besoins de fonctionnement) :
- un(e) Responsable pôle Accueil
- un(e) Responsable pôle Adultes
- un(e) Responsable pôle Ados
- un(e) Responsable pôle Enfants
- un(e) Responsable pôle Bébés
- un(e) Responsable Communication Digitale
Ces membres élus (Bureau et Responsables de Pôles) constituent le “Bureau élargi”. Ils assurent la mise en œuvre de la stratégie et des grandes orientations décidées en Conseil d’Administration, et traitent des affaires courantes. Pour ce faire, ils peuvent s’entourer d’une équipe de bénévoles membres actifs.
Le/la président(e) ne peut se présenter au-delà de 3 mandats consécutifs.
Afin de répondre aux exigences de la FIAFE, à laquelle Alger Accueil est affiliée, le/la président(e) doit être de nationalité française, à défaut, il/elle doit faire une demande de dérogation auprès de la FIAFE.
Le Bureau se réunit au moins une fois par mois, en session ordinaire sur convocation de son président ; il prépare les réunions du Conseil d’Administration et du Bureau élargi ; il définit les orientations principales qui sont votées par le Conseil d’Administration, et assure la gestion de l’association et le suivi des projets.
Le Conseil d’Administration se réunit 1 à 2 fois par an sur convocation du président, et plus si nécessaire ; il vote les orientations principales proposées par le Bureau et les décisions exceptionnelles.
Le Bureau élargi se réunit autant que possible tous les mois et met en œuvre les projets et actions.
Chaque membre du Bureau ou du Bureau élargi s’engage à participer activement aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’association. En cas d’empêchement à participer à une réunion, il peut se faire représenter par le/la président(e) ou son suppléant à qui il aura adressé ses propositions, avec ses instructions en cas de vote. Le/la président(e) les présentera en son nom au cours de la réunion et votera selon ses directives.
Adhésion
L’accueil, via le site internet www.algeraccueil.org et la messagerie électronique [email protected], permet un contact privilégié des expatriés francophones et/ou francophiles avec l’association dans le cadre de leur installation à Alger.
Nouvelle adhésion :
Outre les conditions requises par la législation en vigueur, la qualité d’adhérent de l’association est possible à toute personne répondant aux conditions suivantes :
- être expatrié, francophone et/ou francophile ;
- résider en Algérie en situation régulière depuis moins de 24 mois ;
- avoir créé son compte sur le site internet en ayant fourni les renseignements demandés ;
- avoir acquitté sa cotisation ;
- être déterminé à contribuer au fonctionnement de l’association ;
- respecter la charte de l’adhérent.
Alger Accueil peut accueillir de nouveaux membres à tout moment de l’année. L’inscription à l’association est indispensable avant toute participation à une activité organisée par Alger Accueil.
Renouvellement d’adhésion :
Outre les conditions requises par la législation en vigueur, un adhérent peut renouveler son adhésion aux conditions suivantes :
- avoir adhéré à l’association l’année précédente (sauf cas particulier) ;
- être expatrié, francophone et/ou francophile ;
- résider en Algérie en situation régulière ;
- avoir créé son compte sur le site internet en ayant fourni les renseignements demandés ;
- avoir acquitté sa cotisation ;
- être déterminé à contribuer au fonctionnement de l’association ;
- respecter la charte de l’adhérent.
Les adhérents n’ayant pas contribué à l’association pendant 3 années d’affilée pourront ne pas être renouvelés.
Au-delà de 300 adhésions sur un même exercice, Alger Accueil se réserve le droit de ne pas accepter le renouvellement d’adhérents qui sont résidents en Algérie depuis plusieurs années, et ce de façon à préserver le bon fonctionnement de l’association.
Fiche personnelle :
Les adhérents d’Alger Accueil doivent compléter leur fiche personnelle dans leur compte en ligne, sur laquelle sont mentionnés : ses nom(s), prénom(s), nationalité, adresse, quartier, adresse courriel, date d’arrivée en Algérie, téléphone, prénoms et dates de naissance des enfants, sa contribution possible. Ces informations sont impératives et, à défaut, font obstacle à la prise en compte de la demande d’adhésion ou de renouvellement.
Cotisation :
La cotisation annuelle couvre la période allant du 15 octobre de l’année en cours au 14 octobre de l’année suivante. Son montant est fixé par le Bureau et approuvé en Assemblée Générale ; il est pour l’année 2024/2025 et jusqu’à nouvel ordre fixé à 9000 DZD par famille, 7000 DZD par couple et 4000 DZD par célibataire.
Les inscriptions/adhésions réalisées à partir du 1er février bénéficient d’un montant de cotisation réduit de moitié (pour la période allant jusqu’au 14 octobre de l’année en cours).
Le paiement de la cotisation est effectué en dinars. Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise ; aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion, de départ ou de décès d’un membre en cours d’année.
Mot de passe et accès au site internet d’Alger Accueil :
Les adhérents ont un mot de passe personnel leur permettant de se connecter à leur Espace Adhérent, partie privative du site internet, où ils peuvent s’inscrire aux différentes activités proposées. Cet accès à la partie privative du site internet d’Alger Accueil est strictement personnel et nominatif. L’adhérent s’engage à ne pas communiquer son mot de passe à d’autres personnes. En cas de manquement, il pourra être procédé à la désactivation de son compte et à sa radiation de l’association.
Activités et événements proposés par Alger accueil
1. Les activités
Tout adhérent d’Alger Accueil peut proposer d’organiser une activité, un atelier ou une sortie. Après validation du projet par le Bureau élargi, un responsable d’activité est nommé (il peut s’agir de l’adhérent lui-même, d’un membre du Bureau élargi ou d’un autre membre actif).
Le responsable d’activité fait le lien entre le Bureau élargi, les participants et l’intervenant. Il publie les événements sur le site internet, suit les inscriptions, envoie le mail de confirmation la veille de l’événement et fait un point à la suite de l’événement.
Si le nombre d’inscrits à l’événement est trop faible, il est en charge de faire une relance sur le groupe Facebook ou lors d’un café mensuel par exemple. S’il y a des inscrits en liste d’attente, il prend contact avec l’animateur pour l’en informer et convenir ensemble d’une solution (augmenter la capacité de participants, organiser un deuxième événement similaire…).
Activités proposées par des adhérents bénévoles
Il est rappelé que l’association est une structure dédiée à l’Accueil dont les activités sont autant de prétextes à faire des rencontres, et en aucun cas des activités professionnelles.
Chaque activité ou sortie doit permettre l’accueil et l’intégration des adhérents et est effectuée à titre bénévole par l’organisateur.
Il ne peut en aucun cas être perçu une quelconque rémunération au titre de l’activité proposée. Toutefois, il peut être demandé aux participants de l’activité le remboursement des frais liés à l’activité (par ex : remboursement des aliments pour un atelier cuisine, du matériel pour un atelier enfant).
La fréquence des événements est laissée au libre choix de l’organisateur.
Les inscriptions aux activités doivent se faire impérativement sur le site internet d’Alger accueil.
Activités avec participation financière
Lorsqu’une activité nécessite des équipements ou des lieux spécifiques (ex : yoga, judo, gym..) et/ou lorsque l’association ne dispose pas des compétences bénévoles parmi ses membres pour une activité, une participation financière pourra être demandée aux adhérents pour dédommager l’intervenant.
Toutefois, Alger Accueil n’acceptera la création d’une telle activité qu’aux conditions suivantes :
- les adhérents d’Alger Accueil bénéficient d’un tarif préférentiel différent du prix public pratiqué par l’intervenant ;
- l’activité bénéficie, dans la mesure du possible, aux seuls adhérents d’Alger Accueil ;
- après validation par le Bureau élargi du profil de l’intervenant et des conditions tarifaires de l’activité.
2. Les engagements des adhérents
Les inscriptions aux activités se font via le site internet d’Alger Accueil, sur la page dédiée à l’activité en question. Chaque adhérent s’inscrit lui-même aux activités qu’il souhaite et peut vérifier à tout moment ses inscriptions sur le site internet, dans l’Espace Adhérent, rubrique “Mon Profil” sur la page "Mes rendez-vous".
En s’inscrivant à une activité, l’adhérent s’engage à y participer. Toute annulation doit être formulée au plus vite afin de permettre à d’autres membres de s’inscrire. En cas de non-participation répétée sans avoir informé le Responsable d’activité, ou d’annulation de dernière minute répétée, Alger Accueil se réserve le droit de prendre les mesures adéquates.
Toute activité payante dont le statut est “Inscrit” dans la page “Mes rendez-vous” est considérée comme dûe. A noter :
Pour certaines activités payantes (ex : soirées), le paiement est exigé plusieurs jours à l’avance (les délais et modalités sont communiqués dans la description de l’événement). La bonne réception du paiement dans les délais valide l’inscription ; à défaut, l’inscription sera annulée.
Si l’adhérent annule sa participation à l’événement après avoir payé, aucun remboursement ne sera effectué sauf avis contraire du Responsable d’activité.
Pour les activités payantes où le paiement s’effectue le jour-même (ex : atelier culinaire ou artistique…), l’adhérent est tenu de régler la participation même s’il ne se présente pas le jour de l’activité, sauf avis contraire du Responsable d’activité.
Pour toute activité, par courtoisie, les adhérents doivent demander aux organisateurs/trices s’ils peuvent venir accompagnés de jeunes enfants. Alger Accueil se réserve le droit de refuser la présence de jeunes enfants lors de certaines activités.
3. Les non-adhérents à Alger Accueil
Sauf mention spécifique dans la description de l’événement, les activités de l’association sont réservées uniquement aux adhérents.
Les personnes non adhérentes à Alger Accueil ne peuvent participer à aucune des activités de l’association à l’exception des cafés mensuels qui sont ouverts à tous via le parrainage d’un membre de l’association, gratuitement, dans le respect du cadre de la charte de la FIAFE (Fédération internationale des accueils francophones Expatriés) à laquelle Alger Accueil est affiliée.
Certains événements (soirées, marchés artisanaux…) peuvent également être ouverts d’emblée à des non-adhérents via du parrainage. Le(a) parrainé(e) est sous la responsabilité du membre d’Alger Accueil.
Les amis ou membres de la famille en visite chez un adhérent d’Alger Accueil peuvent participer aux activités avec l’adhérent sous réserve des places disponibles. En cas de places limitées, les membres d’Alger Accueil restent prioritaires.
Services complémentaires mis à disposition par l’association
1. Carnet d’adresses
Les adhérents d’Alger accueil ont la possibilité de faire partager, gratuitement sur le site d’Alger Accueil, leurs bonnes adresses dans la rubrique “Vivre à Alger”, sans aucune contrepartie. Préalablement à la mise en ligne, les informations et coordonnées sont envoyées par mail pour validation par un modérateur. Le modérateur et le Bureau élargi se réservent le droit de les refuser si leur contenu est jugé inapproprié, purement commercial ou publicitaire. Alger Accueil décline toute responsabilité quant au contenu et erreurs typographiques des informations et coordonnées publiées sur le site et a le droit de les supprimer à tout moment s’il les juge obsolètes ou erronées.
2. Groupe Facebook et page Instagram
Alger accueil propose un groupe facebook privé “Alger Accueil l’original” accessible uniquement aux adhérents. Ce groupe permet de suivre l’actualité de l’association, et se veut un lieu d’échanges où chacun peut poser ou répondre à une question, ou partager des informations.
Ce groupe est gratuit et les informations fournies ne peuvent donner lieu à rémunération. Alger Accueil se réserve le droit de ne pas publier les contributions si elle les juge inappropriées.
Alger Accueil décline toute responsabilité au regard des informations données par les adhérents.
Alger Accueil se réserve le droit de supprimer les discussions quand elles sont jugées inappropriées. Les professionnels de santé peuvent faire l’objet de discussions dans le cadre de la page sous l’entière responsabilité des participants à la discussion.
Afin d’être accessible au plus grand nombre, Alger Accueil dispose également d’une page Instagram “Alger Accueil”, accessible uniquement aux adhérents, qui reprend les principaux posts du groupe Facebook.
3. Annuaire des adhérents
Un annuaire des adhérents est accessible sur le site internet dans la rubrique "Annuaire". Chaque adhérent est libre d’apparaître, ou non, dans l’Annuaire, et d’y faire apparaître les détails de son choix (nom, numéro de téléphone, email, adresse postale). Pour valider ses choix, il doit cocher/décocher la case correspondante sur le site internet, dans l’Espace Adhérent, rubrique “Ma fiche d’adhésion”.
Il revient à chaque membre de s’assurer que ses coordonnées sont à jour sur le site internet, dans l’Espace Adhérent, rubrique “Ma fiche d’adhésion”, afin d’être facilement joignable dans le cadre des activités auxquelles il s’inscrit.
Les informations disponibles sont strictement confidentielles ; elles ne peuvent être ni cédées, ni vendues ni utilisées à des fins commerciales.
Frais pris en charge par l’association
Sauf exception, Alger Accueil participe en nature à l’ensemble des événements organisés par l’association. A cet effet, chaque organisateur/trice et/ou chaque hôte/sse prendra contact avec le/la responsable de Pôle afin de récupérer préalablement à son événement les fournitures dont il/elle a besoin :
- les thermos
- le petit matériel (serviettes, gobelets, verres et touillettes, etc…)
- les tables d’appoint, toiles cirées
- etc.
En plus de la mise à disposition de ces fournitures, Alger Accueil :
- fournit les viennoiseries pour les cafés mensuels ;
- met à disposition du responsable de l’événement un budget dédié et validé en amont par le Bureau élargi (à l’exclusion des Apéros mensuels pour lesquels les participants amènent un plat et une bouteille et des Afterworks ou chacun paye ses consommations) ;
- participe raisonnablement aux frais liés à la présence du personnel de maison chez un adhérent, dans le cas d’événements en soirée et regroupant plus de 50 adhérents. Cette participation se fait à la demande de l’adhérent hôte.
Enfin, Alger Accueil prend en charge (et rembourse le cas échéant sur présentation de factures) la totalité des frais validés préalablement par le Bureau élargi, des événements annuels : café de rentrée, cocktail de fin d’année de l’association, Assemblée générale et tout autre événement de portée générale décidée par le Bureau élargi.
Assurance & responsabilité
Alger Accueil est assurée en son nom pour les événements qu’elle organise auprès de AXA RESPONSABILITE CIVILE EXPLOITATION AGENCE HYDRA.
Il est, nonobstant cette assurance RC, de la responsabilité des participants aux activités et sorties organisées par l’association de souscrire une assurance à titre personnel en responsabilité civile et accident, pour eux-mêmes et les membres de leur famille.
Alger Accueil ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable si d’éventuels incidents survenaient lors de visites, sorties ou autres activités pratiquées dans le cadre de l’association.
Tenue des comptes
Les comptes sont établis du 01 mai au 30 avril de l’année suivante. L’exercice comptable de l’association est fixé par le Bureau élargi, qui pourra la modifier si cela était pertinent et avec l’accord du Conseil d’Administration.
Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur de l’association Alger Accueil est établi conformément aux dispositions des statuts de l’association. Il est établi et modifié par le Bureau élargi puis voté en Assemblée générale Ordinaire annuelle.
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