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Les chartes

23/09/2018
La charte de l'Adhérent et la charte du Membre Actif
 
La Charte de l'adhérent
 
Je suis à jour de mon inscription.      

Je respecte la procédure d’inscription lorsque je veux m’inscrire à une activité. Seuls les adhérents préalablement inscrits et approuvés sont autorisés à participer.
 
Je préviens aussitôt si j’ai un empêchement. Je pourrai ainsi faire profiter un adhérent en liste d’attente de ma place.
 
J’accepte de payer une pénalité si j’annule une visite ou une activité moins de 48 heures à l’avance ou si j’oublie de prévenir sauf si j’ai pu être remplacé(e) par une personne en liste d’attente.       
 
Je m’inscris impérativement quand une réunion se tient dans un lieu officiel, car l’Association doit remettre la liste des participant(e)s au personnel de sécurité et je pense à prendre un document de façon à pouvoir être identifié(e).   
      
Je respecte les conditions posées par les personnes qui m’accueillent (que ce soit les domiciles des autres membres ou les lieux officiels) et je m’engage à respecter les règles de courtoisie et de bonne conduite.     
 
Je participe dans la bonne humeur aux activités, conscient(e) du travail bénévole accompli par les responsables desdites activités.  

Je suis conscient(e) que les responsables des activités ont rédigé et planifié le programme bien avant qu’il ne soit publié. J’accepte donc qu’il puisse y avoir des modifications ou que la visite /activité puisse être annulée.         
 
Je lis bien l’email de rappel (en général 24 heures avant) du rendez-vous pour l’activité/visite à laquelle je me suis inscrit(e) afin de prendre connaissance de toutes les informations. Si je ne reçois rien 24H avant, je contacte la boite mail en charge des activités.     
 
Si je déménage, je mets à jour ma fiche d’adhérent, le plus rapidement possible, toutes les informations relatives à un changement de numéro de téléphone, quartier et email, afin de continuer à recevoir les publications. Si je quitte l’Algérie, je le signale aussi.
 
Je n'utilise pas les listes de diffusion ou l'annuaire des adhérents à des fins commerciales, notamment pour des ventes à domicile, ne les cède pas, ne les reproduit pas et ne les copie pas.     
 
Je ne divulgue à personne mon login et mon mot de passe qui donne accès à l'ensemble des données du site d’Alger Accueil pour des raisons de sécurité.
 
Je dégage Alger Accueil de toute responsabilité pour tout incident ou accident survenant lors d’activités pratiquées dans le cadre de l’Association. Je sais qu'il est de ma responsabilité de souscrire une assurance à titre personnel pour l'ensemble des risques liés à ma participation, ou à celle de ma famille, aux activités d’Alger Accueil.

Je sais que le non-respect de ces règles entrainera mon exclusion de l'association sans donner lieu au remboursement de ma cotisation.       
 
Je suis maintenant un(e) adhérent(e) averti(e) et je m'engage à respecter ces règles.
 
 
 

La charte du Membre Actif

 

Je suis Adhérent(e) d’Alger Accueil

 

Je suis désigné(e) par le Bureau exécutif / Responsable du pôle d’activité en tant qu’Animateur et Responsable de l’activité, ou en tant que participant(e) à l'organisation d'événements précis.

 

Je suis bénévole, et je respecte les règles de l’Association. Ainsi, je ne perçois aucune rémunération personnelle pour l’activité que j’organise.

 

Je participe aux réunions auxquelles je suis convié(e) ou/et aux groupes whatsapp destinés à l'événement et je ne dévoile pas les échanges de ces rencontres ou ceux partagés par mail/whatsapp

 

Je n’hésite pas à demander soutien ou conseil auprès du Bureau si je rencontre des difficultés ou si je dois exprimer des souhaits ou prendre des initiatives.

 

*Si j'anime une activité récurrente ou occasionnelle:

 

• Je mets à jour sur le site le planning du trimestre afin de faciliter la communication

 

•Je m’assure que toutes les inscriptions se font par le site d’Alger Accueil

 

•Je préviens le Bureau si mon atelier est en lien direct avec mon activité professionnelle, je m’engage alors à appliquer un tarif privilégié, à indiquer clairement le coût sur ma page du site, tel que le prescrit le règlement intérieur.

  • Je n’engage aucune dépense sans que le budget global ait été validé en amont par le bureau. Je veille à respecter le budget alloué.

  • Je communique avec les adhérents à travers la page d'activité du site ou mon adresse de responsable d’activité en mettant l'adresse mail du pôle en copie.

 

• Je n’utilise ni les listes de diffusion, ni l’annuaire des adhérents à des fins commerciales. Je ne les diffuse pas vers d’autres structures ou associations sous peine d’exclusion. Je veille à mettre ma liste de destinataires en copie cachée.

 

J’informe le Bureau de mon départ et j’essaie dans la mesure du possible de trouver un remplaçant avant de partir.

 

 

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